Ведомость объёмов работ по чертежам в Тюмени

Ведомость объёмов работ — основа сметы, и точность расчёта зависит от неё прежде всего. Для заказчиков, проектировщиков и подрядчиков из Тюмени и Тюменской области она составляется так, чтобы единицы измерения брались из сметных норм. Тогда ведомость напрямую идёт в смету без пересчёта: метры, квадратные и кубические метры, штуки и тонны совпадают с теми, в которых выражена расценка. Это сокращает работу сметчика и убирает один из источников ошибок.

Проект меняется, и ведомость должна меняться вместе с ним. При каждом изменении она обновляется, а изменённые строки получают пометку. Заказчик видит, что именно поменялось в новой редакции, и может сразу оценить влияние правок на стоимость. Прежние версии сохраняются, поэтому можно вернуться к любой редакции и сопоставить её с актуальной.

Ведомость используется сразу в трёх задачах: для составления сметы, для тендерной документации и для проверки объёмов подрядчика. В закупке она задаёт состав работ, который участники оценивают на равных основаниях. При проверке смет и актов она служит эталоном, с которым сравниваются заявленные подрядчиком количества.

Отдельно показываются работы, которые в чертежах не выделены, но технологически необходимы. Это земляные, вспомогательные и временные работы: без них основной объём не может быть выполнен, а в смету они иногда не попадают. Их отдельное выделение показывает заказчику полную стоимость и снижает вероятность дополнительных соглашений в ходе строительства.

Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ. Если количество в спецификации не вытекает из чертежей или отличается от объёма в ведомости, расхождение попадает в перечень вопросов проектировщику. Так ошибка в проекте обнаруживается до начала закупки и строительства, пока исправление не требует переделки смет и закупки.

Ведомость собирается по понятному порядку. Сначала определяется состав проектной документации и проверяется, что в нём есть все листы, на которые ссылаются спецификации. Затем по разделам и конструктивным элементам подсчитываются количества, а каждая строка получает ссылку на источник. В конце сводятся итоги и составляется перечень замечаний к проекту, если они есть. Такой порядок позволяет заказчику не только получить цифры, но и увидеть, на чём они основаны.

Результат передаётся в Excel с формулами, поэтому любую цифру можно проверить или пересчитать самостоятельно, если проект изменится. Файл содержит итоги по разделам и общую сводку. Заказчик из Тюмени или Тюменской области может использовать его как основу для сметы, для технического задания закупки и для контроля объёмов в актах подрядчика. Данные не приходится вводить заново, а значит, исчезает ещё один источник ошибок. Если проектировщик передаёт новую редакцию чертежей, пересчёт затрагивает только изменившиеся разделы, а остальные строки остаются без правок. Заказчик получает сводку отличий и сразу видит, как правка повлияла на количество материалов и на состав работ.