Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и производственно-техническому отделу приходится вести сразу несколько потоков документов: сметы субподрядчиков, дополнительные работы, акты и расчёты за материалы. Для компаний Тюмени и Тюменской области сметная группа берёт на себя ту часть, которая требует точного расчёта, и передаёт результат в формате, пригодном для немедленного использования. Специалисты ПТО получают готовые документы и могут заниматься производством.

Сметы субподрядчиков проверяются до заключения договоров и до подписания актов. Проверка показывает, где объёмы завышены, где расценки не соответствуют составу работ и где начисления применены неверно. Подрядчик получает перечень замечаний со ссылками на нормы и суммой корректировки и может предметно обсуждать цену с исполнителем, а не принимать её на веру.

Дополнительные работы требуют обоснования перед заказчиком. Сметная группа составляет сметы на такие работы и готовит пояснения: почему работа не входила в основной объём, по каким нормам рассчитана и чем подтверждён состав. Это позволяет генподрядчику вести разговор с заказчиком документами, а не доводами.

Для расчётов по материалам готовятся отчёты М-29 и журнал КС-6а. Все документы согласуются между собой и со сметой к договору.

Отдельная задача ПТО — не допускать расхождений между сметой, актами и фактическим расходом материалов. Сметная группа ведёт накопительные ведомости, из которых видно, сколько выполнено по каждой позиции и сколько остаётся. Если на пике нагрузки не хватает рук, сметчик подключается к текущим задачам без найма и без длительного обучения: работа идёт по присланным документам и согласованному порядку обмена. Генподрядчик из Тюмени получает усиление там, где оно нужно, и на тот период, который требуется. Состав задач и порядок обмена документами закрепляются договором, поэтому нагрузка и ответственность распределены заранее и не вызывают споров.